前面的文章中談到，會覺得做筆記很困難、不知如何下手或做出來的筆記往往內容雜亂、不好使用的人；
可能的第一個問題就是作筆記前沒有清楚明確的「筆記目的」。
這裡所指的「筆記目的」是為什麼要作筆記，也就是該筆記的「用途」及筆記做好後要如何「運用」。
請注意的是，我這強調的重點除了一開始的「明確筆記用途」外，還有筆記完成後的「如何運用」。
只知道要做筆記、應該做筆記、做筆記很重要，
但沒有思考清楚筆記的「目的用途」和「如何運用」的人，
提起筆後往往就是單純的抄寫記錄；
把會議上的發表資料抄下來、把老師說的重點寫下.....等做為備忘而己。
〈筆記的目的解析場景1〉
在此先以「會議筆記」的作成目的來說明一下：
對參加同一個會議的人員而言，依各與會者的角色(角度)不同，各自的筆記目的和內容需求會有不同。
會議主持人、會議指定全局記錄者、會議內容提案者、討論者、決策者、事後工作執行與追踪者...等，甚至新聞報紙或電視台記者的所需記錄內容都不相同。
以一個單純參與會議討論的與會者之會議筆記「目的」而言，或可分為「會議前準備筆記」、「會議中現場筆記」、「會議後待辦與追蹤事項」等。
除了會議主題、日期時間、與會人、預定議題等內容不用特別再提外，
在設定好各次筆記的目的後，每個人都應能理解各次筆記該記的內容是些什麼了吧!
- 會議前準備筆記：會議上自己想提出的內容、可能被人提出的內容、應該事前備好的想法說詞、資料、物品東西等內容或清單。
- 會議中現場筆記：依會議議程內容被提出的議題、被討論的內容與提出人、決策過程與結論、己決/未決項目、會後待辦與追踪清單
- 會議後的待辦工作與「追踪」整理筆記：會議的議題與結論摘要，部門或「自己」的待辦、需追踪工作與期限等內容。
〈筆記的目的解析場景2〉
再以一個上課的課堂筆記來做例子拆解：
首先，上課前應該會有功課預習，如果有不懂的地方時會有待澄清或提問的「待提問清單筆記」。
再來，於上課的課堂期間會有現場記錄的「課堂筆記」；
課後，對課堂筆記與其它新增內容等再整理的「課後筆記」；
最後，可能還會有與其它課堂筆記合併再整理的「統整筆記」。
下面是一些筆記的種類與用途目的整理：
記錄資訊：捕捉當下的資訊內容，避免遺漏；例如會議筆記、課堂筆記、訪談筆記、旅行筆記...等。
整理知識：結構化已有資訊，加深理解；例如課後筆記、知識筆記...等。
思考推理：幫助釐清觀點、做出判斷；例如思考筆記、邏輯推理筆記、比較分析筆記...等。
規劃行動：將目標拆解成具體步驟與日程；例如日程表、待辦事項、行動計畫筆記、專案筆記...等。
創意發想：激發靈感、發展新點子；例如腦力激盪筆記、創意筆記、靈感收集筆記...等。
反思與成長：回顧經驗、提煉學習；例如日誌筆記、自我反思筆記、檢討筆記...等。
分享與輸出：整理後提供他人參考或公開發表；例如部落格草稿筆記、簡報筆記、教學筆記...等。
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探討到此，任何人如能對自己準備要作的筆記其「目的」可設定清楚後，相信基本上筆記內容該寫什麼都知道了。
但是現在我想提的是接下來可以再進一步思考的問題：這份筆記完成後，我要如何「運用它」。
相對於筆記的「目的」可清楚做為筆記該記什麼內容的思考，接下來的如何「運用」是對筆記功能與運用效率更上一層的思考。
舉前面會議筆記又分為「會議前準備筆記」、「會議中現場筆記」、「會議後待辦與追蹤事項」等三段場合的例子來談；剖析三份筆記的作成時間軸前後如下：
「會議前準備筆記」→「會議中現場筆記」→「會議後待辦與追蹤事項」
我在各筆記下筆前會對筆記的「目的」做思考外，我還會對接下來如何以同一份筆記效率地被「運用」做考量；此時對筆記的整體作成格式就要有相當的全局思考模式。
如果可以在做「會議前準備筆記」時即預想好「會議中現場筆記」將如何做的話，或許就可以在構建筆記的同時留下一些給「現場筆記」可直接引用接著寫的方法及空間。
以及在做會議中的「現場筆記」時，能預先為後面接著要做的「待辦與追蹤事項」筆記，留個可被直接引用的空間，減少下一步整理工作時需重頭整理才能接續下去的時間浪費、增加工作效率。
上記的三份會議筆記，依會議的規模大小與個人習慣；
我個人就習慣儘量把「會議中現場筆記」和「會議後待辦與追踪事項」做在一起。
通常在會議內容不複雜的場合， 我可以在會議結束後「立即」發送會議筆記與各員待辦與追蹤工作事項給大家。
因為在寫會議中的「現場筆記」同時，會為會議後續的「待辦與追踪事項」做一些預布置；因此在會議記錄完成後只要對其再做一點加工註記即可完成一整套會議的完整筆記，不需再另花時間特別整理「待辦與追踪事項」。
這個筆記作成思考方式在紙本或電子式筆記場合都能適用，並且對任何學習、工作上的思考也可派上用場。
此法不僅能培養自己對工作內容有往前思考的能力，更能幫助自己具有縱觀全局的思維。
訓練自己在做事(筆記)的當下，不只考慮眼前當下的工作，更可同時預先對接下來的事做思考、準備的能力。
我希望在接下來可以對各種筆記的種類與作成時的思考方法、筆記格式(模式)經驗等，一個個介紹我的心得與實例給大家參考。
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PS: 目前整理個人的筆記經驗故事分享文以回饋社會計劃中，
期待各位朋友能給與指導與改善建議。
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感謝!
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筆記人‧KeepNoter ////
一位喜歡利用筆記來記錄、思考、計劃與生活行動的人。
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