2025年5月26日 星期一

【英語文法筆記分享】英語動詞的變化


【英語文法】英語動詞的變化 (原尺寸A3橫 手寫 計1頁)

分享學習心得,如有錯誤內容,還請指正~    

 

本筆記做法說明:

這份筆記的作成理念,是盡可能的把這筆記主題的知識內容「濃縮在一張(內容多時則二張)紙上呈現」。

當我們在複習它時,可以藉由各內容位於紙的上、下、中間、或左或右....等的位置,幫助我們記憶這一整套的知識。

讓這份筆記的主題內容,如同一張知識地圖般,印記在我們的腦海裡。

 

 

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2025年5月24日 星期六

擬訂待辦清單的技巧【筆記法則】

 

一個長度8小時的電影不會有人看,把它改成8個一小時的影集就會有人追。

待辦工作上的「打掃房子」項目,永遠等不到被打勾完成的時候。

不如把它細化後拆成一個個小項目來激發完成慾:

.擦拭電視櫃(3分鐘)

.整理沙發(3分鐘)

.餐桌整理(5分鐘) 

.客廳地毯吸塵(10分鐘) 


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2025年5月21日 星期三

筆記本的尺寸選用技巧


這是《紙質筆記本的選用技巧》 系列中的一篇文章 

使用紙本方式做為筆記載體,目前仍是兼具經濟與使用便利的第一首選。不過由於紙本有其先天上的版面尺寸限制,和攜帶、使用、保存性的侷限問題等,如何選用也是一門學問。 我將依頁面尺寸、紙質、裝訂方式、格式....等,分成幾次來介紹。


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<筆記本的尺寸選用技巧> 

A4、B5大小頁面尺寸的筆記本在課堂、會議上很好使用,所以使用的人數多、可選的市販品也多、價格經濟;但是它沒有辦法放到上衣或西裝外套的口袋內。


放在口袋裡的筆記本,通常頁面尺寸無法太大、頁數也有所限制。

約A5、A6、M5等大小頁面的筆記本很方便隨身攜帶,也方便在離開桌面、站著時書寫用;

但當一頁紙上需記載的字數或一次有較多內容需記入時就不好使用了。


如果連一本小冊子的筆記本都不好收放,或者採用一張大紙面來使用較便利的場合,

還可以採用以一張紙摺疊而成的方式來代替裝釘式筆記本。

配合有技巧的紙張摺疊方式,可以將一張紙轉化為一摺疊冊式筆記本。

用單張紙替代的筆記(本),還可以夾放、附入其它的筆記本內增加活用與靈活性。

單張紙式的筆記多張集中、裝訂後,也可變成一本冊子般的筆記本來留存。

如何用一張紙做成一本摺疊冊式筆記的方法,我會在另一章節介紹。


另外也有一些筆記本品牌公司創有許多其自己的尺寸本,

許多都具有獨自特色或成業界的無形印記標準,例如Moleskine、RHODIA、Rollbahn....等。


最後我推介大家,在筆記本的用尺寸上能有一套自己的固定尺寸標準;

例如課堂筆習採B5、隨身筆記用A5、報告/文獻/調查資料用A4....等。

各用途、種類筆記尺寸統一化的好處是,日後進行內頁重整切替、保存時,較方便和整齊性。


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2025年5月18日 星期日

做筆記的第一步,理解筆記的目的【筆記入門】V0.1


 
前面的文章中談到,會覺得做筆記很困難、不知如何下手或做出來的筆記往往內容雜亂、不好使用的人;
可能的第一個問題就是作筆記前沒有清楚明確的「筆記目的」。
這裡所指的「筆記目的」是為什麼要作筆記,也就是該筆記的「用途」及筆記做好後要如何「運用」。
請注意的是,我這強調的重點除了一開始的「明確筆記用途」外,還有筆記完成後的「如何運用」。

只知道要做筆記、應該做筆記、做筆記很重要,
但沒有思考清楚筆記的「目的用途」和「如何運用」的人,
提起筆後往往就是單純的抄寫記錄;
把會議上的發表資料抄下來、把老師說的重點寫下.....等做為備忘而己。
 
〈筆記的目的解析場景1〉
在此先以「會議筆記」的作成目的來說明一下:
對參加同一個會議的人員而言,依各與會者的角色(角度)不同,各自的筆記目的和內容需求會有不同。
會議主持人、會議指定全局記錄者、會議內容提案者、討論者、決策者、事後工作執行與追踪者...等,甚至新聞報紙或電視台記者的所需記錄內容都不相同。

以一個單純參與會議討論的與會者之會議筆記「目的」而言,或可分為「會議前準備筆記」、「會議中現場筆記」、「會議後待辦與追蹤事項」等。
除了會議主題、日期時間、與會人、預定議題等內容不用特別再提外,
在設定好各次筆記的目的後,每個人都應能理解各次筆記該記的內容是些什麼了吧!  
  - 會議前準備筆記:會議上自己想提出的內容、可能被人提出的內容、應該事前備好的想法說詞、資料、物品東西等內容或清單。 
  - 會議中現場筆記:依會議議程內容被提出的議題、被討論的內容與提出人、決策過程與結論、己決/未決項目、會後待辦與追踪清單 
  - 會議後的待辦工作與「追踪」整理筆記:會議的議題與結論摘要,部門或「自己」的待辦、需追踪工作與期限等內容。

 
〈筆記的目的解析場景2〉
再以一個上課的課堂筆記來做例子拆解:
首先,上課前應該會有功課預習,如果有不懂的地方時會有待澄清或提問的「待提問清單筆記」。
再來,於上課的課堂期間會有現場記錄的「課堂筆記」;
課後,對課堂筆記與其它新增內容等再整理的「課後筆記」;
最後,可能還會有與其它課堂筆記合併再整理的「統整筆記」。


下面是一些筆記的種類與用途目的整理:
記錄資訊:捕捉當下的資訊內容,避免遺漏;例如會議筆記、課堂筆記、訪談筆記、旅行筆記...等。 
整理知識:結構化已有資訊,加深理解;例如課後筆記、知識筆記...等。 
思考推理:幫助釐清觀點、做出判斷;例如思考筆記、邏輯推理筆記、比較分析筆記...等。 
規劃行動:將目標拆解成具體步驟與日程;例如日程表、待辦事項、行動計畫筆記、專案筆記...等。 
創意發想:激發靈感、發展新點子;例如腦力激盪筆記、創意筆記、靈感收集筆記...等。 
反思與成長:回顧經驗、提煉學習;例如日誌筆記、自我反思筆記、檢討筆記...等。 
分享與輸出:整理後提供他人參考或公開發表;例如部落格草稿筆記、簡報筆記、教學筆記...等。 

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探討到此,任何人如能對自己準備要作的筆記其「目的」可設定清楚後,相信基本上筆記內容該寫什麼都知道了。
但是現在我想提的是接下來可以再進一步思考的問題:這份筆記完成後,我要如何「運用它」。
相對於筆記的「目的」可清楚做為筆記該記什麼內容的思考,接下來的如何「運用」是對筆記功能與運用效率更上一層的思考。

舉前面會議筆記又分為「會議前準備筆記」、「會議中現場筆記」、「會議後待辦與追蹤事項」等三段場合的例子來談;剖析三份筆記的作成時間軸前後如下:
「會議前準備筆記」→「會議中現場筆記」→「會議後待辦與追蹤事項」
我在各筆記下筆前會對筆記的「目的」做思考外,我還會對接下來如何以同一份筆記效率地被「運用」做考量;此時對筆記的整體作成格式就要有相當的全局思考模式。

如果可以在做「會議前準備筆記」時即預想好「會議中現場筆記」將如何做的話,或許就可以在構建筆記的同時留下一些給「現場筆記」可直接引用接著寫的方法及空間。
以及在做會議中的「現場筆記」時,能預先為後面接著要做的「待辦與追蹤事項」筆記,留個可被直接引用的空間,減少下一步整理工作時需重頭整理才能接續下去的時間浪費、增加工作效率。

上記的三份會議筆記,依會議的規模大小與個人習慣; 
我個人就習慣儘量把「會議中現場筆記」和「會議後待辦與追踪事項」做在一起。
通常在會議內容不複雜的場合, 我可以在會議結束後「立即」發送會議筆記與各員待辦與追蹤工作事項給大家。
因為在寫會議中的「現場筆記」同時,會為會議後續的「待辦與追踪事項」做一些預布置;因此在會議記錄完成後只要對其再做一點加工註記即可完成一整套會議的完整筆記,不需再另花時間特別整理「待辦與追踪事項」。

這個筆記作成思考方式在紙本或電子式筆記場合都能適用,並且對任何學習、工作上的思考也可派上用場。
此法不僅能培養自己對工作內容有往前思考的能力,更能幫助自己具有縱觀全局的思維。
訓練自己在做事(筆記)的當下,不只考慮眼前當下的工作,更可同時預先對接下來的事做思考、準備的能力。

我希望在接下來可以對各種筆記的種類與作成時的思考方法、筆記格式(模式)經驗等,一個個介紹我的心得與實例給大家參考。

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PS: 目前整理個人的筆記經驗故事分享文以回饋社會計劃中,
       期待各位朋友能給與指導與改善建議。 
       如果喜歡此文內容也請幫忙轉分享給更多人,協助徵求更多人的意見指導。 
       感謝! 
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2025年5月17日 星期六

當你猶豫要不要記下剛才腦中所閃過的那絲靈感時 【筆記法則】

【筆記法則】 
基本上當你猶豫要不要記下剛才腦中所閃過的那絲靈感時,寫下來就對了!
現在不記下來,明天百分之百會忘記。
無論是什麼樣的情報,大多是錯過就不再。
回想時所要花費的力氣,一定比當場記下來的多,更可能是再也想不起來了。

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2025年5月15日 星期四

選擇紙本或電子式筆記的經歷 V0.1



紙本以外,手機、平板、電腦、電子紙等工具也可做為筆記載體。
以紙和筆做筆記是最經濟和簡便、直觀的方式,但是紙本有版面尺寸限制與重新修改不易等問題。

電子則有查找、容易再轉化的便利性,與易於複製、多重備份的安全性。
單純文字記錄型場合,以電腦(鍵盤或語音輸入)做筆記有利於快速、大量的處理文字資料;後續的查詢、修改、複製、轉化使用的便利性是其最大的優點。 但如遇到需以筆寫或畫圖形式才能表達的場合時,會有不便的情形發生。另外是使用電腦做筆記時,會有必需坐著才方便操作的問題。 

近年有幸於電子軟硬體的進步,電子方式的筆記對現場的影像與聲音的輸入變的方便了;加上語音轉文字輸入與電子筆技術的發展,讓電子筆記的使用可更貼近紙本甚至比紙本方式靈活。
目前人手一機的手機可以很方便的替代小筆記本做為隨身的提醒、備忘式記錄工具;配合其相機甚至可以有錄影錄音功能。在文字輸入方面,利用「語音轉文字輸入」功能後,更可做出紙筆記錄無法達到的速度與便利性。只是受限屏幕尺寸較小的關係,一些功能較不方便或無法操作。

平板可以有比手機更多的功能和更大的版面顯示與操作空間;配合手寫筆還可如同使用紙筆般的直覺性手寫、畫圖,體積比電腦輕薄和開機快速也是其優點。
有些人堅持使用紙本手寫方式筆記,覺得這樣子有助於思考與記憶和感性。
有些人喜歡全電子化後的科技便利與資料庫可隨身使用的強大功能性。
經過多年的實際使用經驗,我的選擇是做筆記(輸入)時會依使用場合配合各工具的優點做紙本或電子式筆記選擇,有時也會同時用紙本與電子載體。

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雖然我衷心於紙質筆記的便利性與用筆的情感,
但我的辦公室座位分三處在不同城市,且經常需要在外出差及過夜,加上住宅又分成兩地因素,紙本類資料、筆記與書籍等物品無法集中與隨時放在身邊。 
目前我的「日程管理」主要使用Google與Outlook電子日曆,配合雲端功能對電腦、手機、平板做資料同步;但我同時也會多保留一部分特別的記事在紙本筆記上。
工作、學習與會議筆記等,依各種不同場合的便利性以紙本或電子(電腦、平板)做輸入(記錄),但最後的保存方式一律電子與雲端存儲化,以方便隨時、隨身查用。 (紙本資料筆記會轉成電子掃瞄檔保存)  
這是經我多年實際工作與生活後調整出來的結果,不一定具備效率,但能符合我的需求。

PS: 目前正在整理各種筆記經驗的故事分享文回饋社會計劃中,期待各位朋友能給與指導意見與改善建議。 
如果喜歡文章內容也請分享給更多人,協助徵求更多指導意見。 感謝! 


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【英語文法筆記分享】英語動詞的種類

英語動詞的種類 (原尺寸A3橫手寫 計1頁) 

本筆記做法說明:

這份筆記的作成理念,是盡可能的把這筆記主題的知識內容「濃縮在一張(內容多時則二張)紙上呈現」。

當我們在複習它時,可以藉由各內容位於紙的上、下、中間、或左或右....等的位置,幫助我們記憶這一整套的知識。

讓這份筆記的主題內容,如同一張知識地圖般,印記在我們的腦海裡。

 

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你覺得做筆記很困難嗎?

你覺得做筆記很困難嗎? 

讓我們一步步來找出你是哪個地方卡住了,一起找出突破的方式。


首先,對於「做筆記很困難」這事,取決於你怎麼看「做筆記」這件事。 

在課堂上聽老師源源不斷的講解、在會議上聽各與會者侃侃而談;

雖然知道做筆記是好的、也覺得應該做筆記,可是... 

  - 低下頭看著筆記本,不知如何下筆....。  

  - 記了一大堆筆記,事後一看內容雜亂、還需費力重新整理才能用,很沒效率。

  - 簡短筆記可以,一次筆記內容一多就亂了。



對很多人來說,初步就覺得做筆記困難的原因,可能有以下幾個:

‧ 沒有明確的筆記目的:沒訂定好筆記目的下,當然不知道筆記要如何做、該記什麼、怎麼記。 這裡所說的「筆記目的」指的是,該筆記做好後要如何「運用」的意思。  

   → 例如做為一份清單、找出各學習內容的關連性整理等。


‧ 筆跟不上思考速度:沒有學過效率的筆記法,因此不知道該記什麼、怎麼記,造成筆記內容散亂或漏失。 

   → 學習一些筆記技巧和多練習即可。 


‧ 太追求完美: 有些人覺得筆記一定要整齊、完整、有條理才行,最後連覺得自己的字太醜都成為下不了筆的壓力,遲遲無法開始。

    → 把長句內容拆開成小段落與階層化,文字只要能不被看錯字即可,筆記的內容才是重點。


‧ 沒有找到適合自己的風格:看到他人的筆記內容那麼豐富,整頁有圖有文字,也有整理成清單式的...,各個敍述工整,覺得自己對各種筆記法都好喜歡、想依樣做,可是當自己提起筆後,就是不知如何下手好。 

   →  多寫多做之後,自然就會找出最適合自己的方法。


上訴的種種問題都是有解的,如果還不明白如何是好,

只要先做好下列三件事後就能立即獲得改善。

   - 想清楚做的筆記目的。

   - 調整對筆記的認知。

   - 學習一些筆記技巧。



講到這裡,如果你還不知如何開始筆記好的話,

你可以先從簡單的地方開始嘗試。比如:

--- 寫下今天最重要的一句話 

--- 用自己的話簡要重述一段內容 

--- 記錄一個讓你有感觸的觀點 


多下幾次筆、就會覺得愈來愈簡單輕鬆,越來越得心應手。

慢慢地,你還會培養出屬於自己的筆記風格,

最後筆記還會成為提升學習、工作和生活品質的重要工具。



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2025年5月12日 星期一

【英語文法】英語名詞的文法結構 (原尺寸A3橫,計2頁,手寫)

 【英語文法筆記分享】英語名詞的文法結構 


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→ 英語名詞的文法結構  (原尺寸A3橫,手寫, 計2頁)


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夢想實現的催化器: 白紙黑字的筆記【筆記的好處】

 

當自己的夢想渴望不斷地在心中浮起時,

不要讓它的行動只存在你的心中或口頭上,

請化空想與空口為白紙黑字,

把你的夢想與渴望目標清楚地寫在紙上吧!

 

接下來再把如何達成這件目標的可能方法,

一個個列出來、一條條的來思考。

 

定下行動項目、

定下目標數字、

定下行動內容、

定下行動日期....

最後定下完成後給自己的奬賞。

 

白紙黑字的力量

可以讓你的空想變成清楚的行動計劃與方法,

以及促進自己去完成該夢想的監督者。

 

雖然待辦的事很多,但是不要急也不要貪心,一步一步地來就行;

首先就給行動計劃筆記的「項目起動」完成框一個「打勾」記號,

做為自己踏出第一步去圓夢行動的「第一個奬賞」吧!

 

白紙黑字的力量,真的很大很大。

 


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2025年5月10日 星期六

做為思緒整理的平台,協助自己思考下一步【筆記的應用】


當自己為某事在彷徨或者擔憂時,
不妨靜下心來,拿出紙和筆,在紙頁的中間畫一條垂直線;
將事情好壞的各種可行性分別在線的左右側列出來。

當你可以把最好和最壞的情形理解清楚的同時,
是不是覺得心裡較有底了? 
 
此時再來思考如何對應會變的容易了。

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2025年5月8日 星期四

【英語文法】英語的介系詞系統整理 (A3橫尺寸,手寫)

 
【英語文法】英語的介系詞系統整理 (A3橫尺寸,手寫)  計1頁



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2025年5月2日 星期五

解決人腦不可靠的問題,好記性不如爛筆頭【筆記的好處】

每當有人問我為何工作總不掉事時,我總會想起以前一些往事。

當同事還要與我爭執上次約定的日期是「7月6日時」,
我拿出我的筆記本給他看。
當他看到我筆記上清楚記載著「6月7日」後他閉嘴了;
因為他没有筆記,只有腦海裡的印象。
看來好記性還是不如爛筆頭,凡事用筆記下來才可靠。

同事問我上週參觀車展時,
A牌的黃色車上有一個獨特的設計想拿來參考;
一向好記性的我記得那兒只有輛紅色車、且外形不像同事說的;
結果把我的相片筆記拿出來後,是我自己記錯了。
看來好記性還是不如好筆記,凡事用筆記下來才可靠。

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一位好友見我工作、記事總是井然有序;
常忘事的他特地買了漂亮的記事本來向我請教如何作筆記,
為此我也好好地向他介紹了如何做與運用筆記。
一個月後的某日,他突然說心情不好、很懊惱;
因為把女朋友生日的事忘了,被生氣到現在都不與他說話。
我問「不是有記事本了嗎,怎還會忘?」; 
結果他說:「這事我沒記到本子上」,
因為每次想到這件事時都心想等一下有空再寫吧,
並且覺得此事他一定不會忘記、不可能忘,所以一直拖著沒記到本子上;
結果真到女友生日那天時,事情一來就把的那事完全忘了。

就算已有心去做筆記,
除非真的動手把它記下來,否則都不能算數;
排除怠惰,立即(隨手)記下來的習慣也要養成。
想要解決人腦不可靠的問題,好記性不如爛筆頭! 





 
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